Excel常用快捷键和公式


Excel常用快捷键和公式

大家好,好久不见,今天来跟大家分享一些在工作中常用的函数公式,希望这些实用的技巧能够帮助大家提高工作效率。记得收藏哦,以便需要时随时查阅!

1. 计算退休年龄。

公式:=EDATE(C4,IF(B4="男",60,55)12)+1。

使用IF函数判断性别,根据性别返回对应的退休年龄(男60岁,女55岁),然后计算总的月份数。

2. 身份证号码判断重复。

公式:=IF(COUNTIF($B$4:$B$11,B4&"")=1,"","是")。

由于身份证号码超过15位,需使用B4&""来保持文本格式计数。如果COUNTIF结果大于1,表示数据重复,IF函数输出“是”。

3. 计算不重复数据个数。

公式:=COUNTA(UNIQUE(B4:B12))。

先用UNIQUE函数提取不重复的数据,再用COUNTA函数统计个数。

4. 自动排序。

使用新的SORT函数,语法为=SORT(排序区域,排序的列数,设置排序方式)。根据指定的列数进行排序,并可选择升序或降序。

5. 多条件判断。

公式:=IF(AND(C3>80,D3

当满足多个条件时,如得分大于80且迟到小于2次,则给予200奖金。使用AND函数构建条件。

6. 根据关键字求和。

公式:=SUMIF(B4:B15,"车间",D4:D15)。

使用SUMIF函数,结合通配符"",实现根据关键字(如“车间”)进行求和。

7. 计算工龄。

公式:=DATEDIF(C4,TODAY(),"Y")。

使用DATEDIF函数计算两个日期之间的年份差值,得到工龄。

8. 一对多查询。

公式:=FILTER(B4:B18,A4:A18=D4)。

使用FILTER函数根据条件筛选结果,实现一对多查询。

9. 身份证号码计算性别。

公式:=IF(ISEVEN(MID(B4,17,1)),"女","男")。

提取身份证第17位数字,若为偶数则表示为女性,若为奇数则表示为男性。

10. 身份证号计算年龄。

公式:=DATEDIF(TEXT(MID(B4,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"Y")。

从身份证号码中提取出生日期,然后与当前日期相比较,计算年龄。

11. 合并同类项。

公式:=TEXTJOIN(",",TRUE,IF($B$4:$B$18=E8,$C$4:$C$18,""))。

使用TEXTJOIN函数结合IF函数,将相同班级的姓名合并在一起。

12. 不计算筛选的数据。

只需使用Ctrl+T键,将数据转换为超级表格,添加汇总行。筛选数据时,将只计算筛选结果,不计算隐藏区域。

以上就是今天分享的12个常用函数公式,你用过几个呢?我是Excel从零到一,关注我,更多Excel技巧持续分享!课程已更新136个章节,并会陆续新增章节,配备了课件,永久有效,无时间限制学习。


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