按哪个键可以选中多个段落

身为职场人士，每天都需要处理大量的Word文档。在这个过程中，你可能会遇到以下问题：

Word字体太小，长时间阅读容易让人眼睛疲劳；同时打开多个Word文档时，切换操作非常繁琐；想要并排查看两个Word文档时，调节窗口位置却总不如意；甚至在不编辑Word的时候也会有很多困扰。但其实，只要你掌握了一些技巧，就可以轻松解决这些问题。今天就来为大家解锁Word文档阅读的五大新姿势。

智能重排是阅读文档的最佳方式。当你觉得文档字体太小、阅读疲劳时，可以切换到阅读视图，让Word文档像幻灯片一样展示。只需在状态栏右下角或视图选项卡中点击一下阅读视图按钮，就能轻松隐藏不必要的选项卡，让阅读文档更加方便。

折叠功能区可以帮助你更好地专注于文档内容。在Word上方功能区右击鼠标，选择折叠功能区，就可以把更多空间留给文档显示。按下Ctrl+F1即可快速折叠或恢复功能区。如果你想要充分利用屏幕最大化显示Word内容，可以继续按住Ctrl键并滚动鼠标滚轮。

接下来是多开文档的切换技巧。当同时打开多个Word文档时，手动切换非常不便。这时可以使用Alt+Tab快捷键进行切换，只需按下Alt键不要放，然后用中指点一下Tab键即可切换到下一个程序。在安装PPT美化大师插件后，可以在Word中多出美化大师选项卡，通过勾选文档标签功能，即使打开再多的Word文档也能像浏览器中的标签一样快速切换。

对于需要同时查看两个文档进行对比的情况，Word也提供了便捷的一键并排查看功能。依次点击视图、窗口、并排查看，即可实现一秒钟自动并排分布。Word还有朗读功能，可以让文档内容朗读出来，释放双眼。只需在文件、选项、快速访问工具栏中，将朗读命令添加到快速访问工具栏即可使用。

没想到看个Word文档也能这么讲究姿势和技巧吧？除了这些，还有更多office实用知识等待你去学习。点击下方专栏，一门课就能掌握三大办公软件的高效操作，让你在职场中更加游刃有余。