替换查找快捷键ctrl加什么


在WPS表格中,“查找和替换”是基本操作中非常重要的一部分。尽管它看似简单,却常常被我们忽视其中隐藏的技巧。掌握这些小技巧可以大大提高我们的工作效率。本节课将介绍几种比较有效的“查找和替换技巧”。

一、课程大纲:

1. 常规的查找和替换操作

2. 使用通配符进行查找和替换

3. 如何按格式进行查找和替换

二、详细内容:

1. 常规的查找和替换

在WPS办公软件中,进行查找和替换操作非常简单。只需按下“CTRL+F”键,即可弹出对话框。在对话框中输入需要查找的“关键词”,即可查找到对应内容。选择“替换”功能,输入要替换的内容,就可以完成替换操作。

2. 使用通配符查找和替换

通配符是一种可以代替文本和内容进行查找、替换的符号。在WPS表格中,有两种主要的通配符:星号()和问号(?)。星号可以代替任意长度的字符,而问号则代表任意单个字符。

例如,按下“CTRL+F”键后,在对话框中输入“一人”,即可查找到所有符合此模式的单元格。而使用问号时,则要注意只在英文状态下使用,因为它只能查找单个字符。

3. 格式查找和替换

(1)按下“CTRL+F”键,弹出窗口后,点击“选项”按钮。在查找内容对应的位置单击“格式”按钮,选择“格式”-“背景与字体颜色”命令。

(2)点击表格工作区要替换的单元格,选择其背景色。

(3)在替换为对应的“格式”上单击,选择“设置格式”命令,在弹出的对话框中设置图案与字体选项。设置好之后,点击“全部替换”即可完成操作。

除了替换背景与字体颜色,还可以替换字体颜色、背景颜色、全部格式等。在实际操作中,需要灵活应用,举一反三。

本节课介绍了WPS表格的三种查找替换方式,虽然最后一种格式替换步骤相对复杂,但只要通过多加练习,一样可以轻松掌握。掌握了这些技巧,将大大提高你在WPS表格中的工作效率。