班级情况分析表格版

如何在EXCEL上建立考生个人成绩查询系统？

在大部分学校中，老师们无法直接公布学生成绩，然而许多家长却急需知道孩子的考试成绩，因为他们想知道孩子的学习成果和表现。为了解决这个矛盾，霍庆老师给大家介绍了一个简单的使用EXCEL工具建立的考生个人成绩查询系统。该系统让只有家长和学生能够查询自己的成绩。

打开老师之前已经制作好的学生成绩工作簿，将其另存为一个新的工作簿名为“成绩查询”。将学生成绩所在的工作表Sheet1更名为“成绩表”，并插入一个新的工作表Sheet2，将其命名为“查询表”。

接下来，在查询表上设计查询表头。这主要包括两个关键信息：查询依据和查询结果内容。在此，我们可以设计学生通过“考生号”或“身份证号”进行查询，查询结果包括学生的基本信息和各科成绩。这里我们以“考生号”作为查询依据为例。在查询表的特定单元格内输入提示语“请输入考生号”，然后在右侧单元格列出要查询的项目，如姓名、性别以及语文、数学、英语三科的成绩。

然后，在“姓名”下方的单元格中，我们需要输入一个特定的函数公式。找到菜单栏中的“公式”选项，点击“插入函数”。在弹出的对话框中，可以直接输入字母“V”找到VLOOKUP函数，或者选择“常用函数”后从列表中找到VLOOKUP函数。确定后，会弹出VLOOKUP函数的参数框。

在对话框中，第一个参数是我们要匹配的数据位置，点击红色箭头选择查询表中刚刚输入的考生号下方的单元格（例如B4单元格）。第二个参数是查询数据的区域，选择“成绩表”中的所有数据。第三个参数是数据区域中对应项的列数，比如我们这里要找的“姓名”在成绩表的第二列，就输入2。第四个参数通常默认为0。

按照同样的方式，我们可以为性别、语文、数学、英语等项目也分别设置VLOOKUP函数公式。完成公式设置后，只需在输入考生号的单元格中输入不同的考生号，即可显示该生的成绩信息。