编辑好的文档怎么生成目录


你还在手动新建文件夹吗?看到同事们轻松快速创建上百个分类目录,你是否还在拼命点击鼠标,手都抽筋了?今天向你揭秘的这款“文件批量管理大师”软件的隐藏功能,让你告别996式的重复劳动,成为公司中最懂高效办公的“偷懒”达人!

步骤如下:

1. 创建空白文件夹:在电脑上的某个目录下手动新建一个空白文件夹,作为后续批量复制的原始文件夹。

2. 打开软件并定位功能:打开“文件批量管理大师”,选择“智能文件工具箱”中的“文件批量复制工具”功能。

3. 导入原始文件夹:在“待复制文件和文件夹”区域,通过“添加文件夹”功能导入刚才手动创建的空白文件夹。

4. 设置目标路径:在复制的目标文件夹选项中,选择与之前新建空白文件夹相同的目录,确保新文件夹在同一目录下创建。

5. 选择复制选项:在复制选项中,勾选“自动编号同名文件”功能,并设置想要创建的文件夹数量(例如99次,加上原始文件夹共100个)。

6. 确认并开始复制:确认所有设置无误后,点击“开始复制”按钮,软件将迅速为你批量创建新文件夹。

7. 查看新建文件夹:复制完成后,前往目标文件夹路径,你将看到已经批量新建了指定数量的空白文件夹。

8.(可选操作)批量改名:如果你需要对新建文件夹进行统一命名,只需回到软件界面,选择“文件夹批量重命名”功能,导入新建文件夹列表,设置你需要的命名规则,然后点击“开始改名”按钮进行批量重命名操作。

从此告别繁琐的“右键-新建-命名”操作!无论你是整理项目资料、备份客户,还是为大量照片分类,这个方法都能让你感受到批量操作的便捷与高效,让你享受“一键生成,批量爽翻”的乐趣!