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会议通知

各位单位：

关于XX工作的深入实施和XX任务的部署，我们将于XX年X月X日召开一次重要的XX会议。现就会议相关事宜通知如下：

一、会议详情

（一）时间：已定在XX年X月X日

（二）地点：具体地点稍后会再行通知

二、会议议程

首先进行实地参观，随后进行会议讨论。会议将由XX主持，具体安排如下：

1. 9:30-10:00 现场参观

2. 10:00-11:30 主题发言与讨论

3. 11:30-12:00 工作部署和会议总结

三、参会人员

（一）相关单位负责人

（二）项目团队成员代表

（三）其他有关人员（具体名单后续通知）

四、注意事项

（一）请各参会单位于XX年X月X日18:00前将参会人员名单报送至XX办公室。联系人：XX，联系电话：XXXX，传真：XXXX，电子邮箱：XX。

（二）会议期间，请大家遵守防控规定，佩戴口罩，保持社交距离。

（三）参会人员请自行前往会议地点，并请提前10分钟到场签到。

附件：会议报名表（请填写完毕后于会议前交至XX办公室）

XX单位

XXXX年XX月XX日

会议报名表

单位（盖章）：_____________ 日期：_____________

姓名：_____________ 职务：_____________

联系电话：_____________ 邮箱（可选）：_____________