价值观澄清的三个阶段

时间管理四维度与四象限实践解读

时间的调配是日常生活中不可或缺的一部分，其应用4D理念与四象限法更是密切相关。

如何对每个人日常事务进行合理安排？

可按照任务的紧急程度和重要程度，将每日任务划分为四个类别：

1. 紧急且重要的任务：如重大项目谈判、突如其来的紧急任务等，若不立即处理，可能会带来严重后果。

2. 重要但不紧急的任务：如制定预案、学习、计划制定以及价值观与愿景的明确等，这些任务虽非眼前之急，但为长远发展所必需。

3. 符合他人期待但非核心重要的事务：如不必要的电话、邮件以及各种社交应酬等。

4. 消遣与闲暇时间：如追剧、闲聊等，主要用来打发无聊时光。

普通人如何分配时间？

普通人在安排时间时大致如下：

- 危机类事务会占用25%-30%的时间。

- 对于自己计划内的重要事项，会分配约15%的时间。

- 符合他人期待的事项可能会占用50%-60%的时间。

- 而那些纯属打发时间的事务，可能只占到2%-3%的时间。

如何有效应对这四类事务？

面对这四类事务，可以采取不同的策略：

1. 对于紧急且重要的任务，应立即着手处理（立即行动）。

2. 对于自己计划中的事务，可以安排稍后处理（有序安排），或者更有策略地认为是“有计划地去执行”。

3. 对于那些符合他人期待但非核心重要的事务，可以委派给他人（合理委派）。

4. 对于纯属消磨时间的活动，则应尽量避免（减少无谓消耗）。

这种处理方式就如同中医调理身体一般，经过这样的时间管理“调理”，我们的效率将逐渐提高。

时间管理的新状态

经过这样的时间分配与管理，我们可能会看到如下改变：

- 危机类事务虽然仍需关注，但占比可降至20%-25%。

- 自己计划内的重要事项会占据较大的时间比例，约为65%-80%。

- 符合他人期待的事项得到合理分配，约为15%。

- 纯属消磨时光的事务将大幅减少，甚至低于1%。

结语：

大道至简，通过将遇到的事务进行四象限分类，并按照相应的原则进行处理，我们便能立刻体验到效率的提升。不妨一试！

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作者：邹鑫

文章来源：邹鑫的时间管理博客