库存盘点表excel表格
【桃大喵学习记】专栏
亲爱的朋友们，欢迎来到我们的学习小天地！每天，我们都会为您带来有关职场办公软件使用的技巧与干货，助您在工作中如鱼得水。
在日常工作中，我们时常需要对商品或仓库进行盘点。今天，就让我们一同探索如何利用Excel自动标记已盘点的商品，让您的盘点工作更加高效与直观。
如您所见，左侧的表格记录了商品编号信息，而右侧的表格则列出了已经完成盘点的商品编号。为了更直观地看到哪些商品已经被盘点过，我们需要为已盘点的商品自动添加背景色。
干货时间：
第一步：
创建一个辅助列，将已盘点的商品编号转换成单独的一列数据。
由于已盘点的数据是多行分布，且商品编号以逗号“,”隔开，我们需要将这组数据转换成一列。这可以通过在目标单元格中输入以下公式实现：
```
=TOCOL(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(",",TRUE,I:I),","))
```
输入完毕后，按下回车键即可完成转换。
公式解读：
① 首先使用TEXTJOIN函数将I列的数据以逗号连接起来。
② 接着使用TEXTSPLIT函数将连接后的字符串按逗号拆分。
③ 最后TOCOL函数将拆分后的数据转换成一列。
第二步：
利用条件格式自动为已盘点的商品添加背景色。
请先选择需要标记的商品编号数据区域。接着，点击【开始】菜单下的【条件格式】，然后选择【新建规则】。在弹出的对话框中，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。在公式栏中输入：`=COUNTIF($J:$J,A2)`。之后，点击【格式】，在弹出的对话框中选择【图案】，选择您喜欢的颜色（例如绿色），点击确定即可。
公式解读：
① 公式`=COUNTIF($J:$J,A2)`的作用是统计在$J列中与A2单元格内容相同的项数。如果某项已出现在辅助列中，即计数值不为0，那么就满足条件，我们将为其添加背景色。
② 关于是否可以省去创建辅助列的步骤直接使用函数的问题，解释是COUNTIF函数的数据区域需要直接引用的区域而非内存数组，因此需创建辅助列来间接实现这一功能。
第三步：
隐藏辅助列以保持表格的整洁。
请找到您刚才创建的辅助列，右键点击其列标题，然后选择【隐藏】以清除不必要的视觉干扰。
