根据已有数据自动生成表格
在工作中,我们经常遇到一个常见的业务场景:需要根据特定的名称在Excel工作簿中创建多个工作表。通常,大多数人会采用逐个点击鼠标来新建并命名工作表的方式,但当需要处理大量的工作表时,这种方式显然效率较低。今天,我们来分享一种利用数据表的特殊用法,快速高效地完成这一任务。
假设我们需要在Excel中创建多个工作表,名称分别为“A产品”、“B产品”等。将这些名称列在工作表的某个区域,例如从A1到A21。接下来,按照以下步骤操作:
第一步:选择包含这些名称的区域,点击菜单栏中的“插入”,然后选择“数据表”。在弹出的对话框中,选择在当前工作表中创建数据表。
第二步:在数据表创建完成后,将数据字段中的“工作表名称”拖动到下方的“筛选器”区域。
第三步:点击数据表工具中的“分析”,然后选择“选项”(左上角),再选择“显示报表筛选页”。Excel会根据之前列出的名称自动创建相应的工作表。
这样,我们就能够根据特定的名称批量创建工作表了。值得注意的是,每个新建的工作表中都会默认带有“工作表名称产品的表都”这样的表头。为了统一处理,我们可以选择所有工作表,然后删除这些重复的表头。