年终盘点的目的及意义

随着年终的临近，仓库管理的重要性愈发凸显。许多企业开始着手年底的库存盘点工作，部分企业仍视此为形式，既耗费时间和精力，又未能获得理想的效果。

盘点作为库存管理的核心环节，是对仓库或其他地方现有物资的实际数量进行精确确认。物流环节的任何材料都需要经过仓库的流通与记录。仓库在日常工作中必须确保单据齐全、有据可查，以真实全面地反映物资的流转过程。

仓库盘点的重要性体现在以下几个方面：

一、降低错误发生率

由于物资不断收发，随着时间的推移，差异和错误难以避免。通过盘点，可以准确掌握现有物资数量，纠正账目不一致的现象，避免因账面错误而影响生产计划的正常进行。

二、计算企业损益

材料库存金额的准确到企业的损益情况。这依赖于库存数量和单价的准确性。进行准确的物资盘点是确定企业损益的重要步骤。

三、补漏纠错

有时，采购部门的疏忽可能导致订单遗漏。虽然仓库每日结算在理想情况下是有益的，但在实际操作中由于文件不完整或工作量过大等原因往往难以实现。定期进行物资盘点可以帮助补救这些疏漏和错误。

仓库管理是日常工作中不可或缺的一环，它联系着会计与实物的记录。当会计与实物之间出现差异时，需要找出原因并采取相应的处理措施。

值得一提的是，当前许多仓库存在“走过场”的盘点现象，缺乏实际意义。为了解决这一问题，可以利用汇擎WMS系统来辅助进行仓库盘点。

汇擎WMS系统能够轻松实现各种形式的仓库盘点操作，包括全盘、抽盘、明盘、盲盘和动盘等。通过PC端或PDA端进行操作，可以快速完成盘点工作。

为了确保仓库盘点的实际效果，需注意以下几点：

部门协同：在企业的生产经营过程中，物流是一个动态的过程。而库存则是一个静态的指标。为了实现库存管理的有效性，生产销售部门需要在库存期间暂停物料的收发操作，以达成仓库所需的静态状态。在年底全面盘点时，生产和所有物流活动都应停止，未完成的生产材料应在逻辑上退回仓库。

人员配置与培训：仓库盘点需要配备一定的人员。参与盘点的人员应具备一定的识别和测量材料的能力。各部门应有相应的监督机制。其他部门如PMC财务部和生产部也应参与其中。

选择合适的盘点时间：月底通常是进行库存的最佳时间。这有利于发现差异、分析原因并提高数据使用效率。

前期准备：仓库管理员应提前对即将盘点的物资进行分类和准备。

详细记录与复核：盘点期间，必须仔细核对实物的名称、数量、材料编号等信息。有条件的企业还可以进行复盘以提高数据准确性。

差异分析与处理：完成盘点后，应比较账户存款数量与实际库存数量。若差异在合理范围内则无需分析；若超出范围则需分析原因并调整账目。

需强调的是，下个月的月初数应以本月的实际盘点数为准，而非账户结算数。这样才能确保差异数不会带入下个月的账户中，使盘点工作更具意义和效果。