标书专用档封标袋封皮纸
一、关于标书的概述
标书是由发标单位编制或委托设计单位编制,提供给投标单位关于工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书的逻辑需要清晰,不能前后矛盾、模糊不清;语言要精炼、简短。它是投标商编制投标书的依据,投标商必须对标书内容进行实质性响应,否则将被视为无效标。标书也是评标最重要的依据,通常会有至少一个正本及多个副本。
二、标书的招标形式
1. 公开招标:这是采购的主要方式,通过发布招标公告邀请所有潜在供应商参与投标,按照既定标准评选出中标供应商,并与之签订采购合同。
2. 议标:这是一种谈判性采购方式,通过发标单位与被采购人一对一谈判达到采购目的,不具有公开性和竞争性。
3. 邀标(陪标):在某些项目进入招投标程序前,意向单位会联系关系单位参加邀标,以确保其达到中标目的。
三、如何获取标书
1. 网站获取:如当地采购网、一些注册会员付费的网站。
2. 项目获取:业务人员在跑项目过程中发现需要进行招标的项目。
3. 通过招标代理公司获取:与他们保持良好关系,获取如其他竞标单位情况、评标专家等信息。
4. 设计院:在此单位获取技术参数及要求,如果能在招标文件编制过程中介入,可能有利于获取有利于己方的参数及配置。
四、如何制作标书
1. 开标时间与地点:确定标书制作、打印、封装的时间节点,规划路线以防迟到。
2. 投标保证金:按照标书要求给指定账户打保证金。
3. 封标要求:注意封皮制作内容是否有特殊要求,如招标编码、项目名称、盖章等。
4. 评分标准:这是定投标报价的最重要依据。按照招标文件技术部分仔细阅读技术参数要求,发现问题及时反馈给招标代理公司。
5. 编制目录与整理资料:根据招标文件的评分标准编制目录,整理商务资料如营业执照、产品等,以及技术资料如产品介绍、生产设备等。
6. 标书排版:以目录为框架,准备商务和技术相关资料后进行标书排版,注意字体、间距、行距等。
五、打印标书注意事项