每个月为什么要盘点

最近与一些负责物流工作的朋友及之前的同事聊天，大家都开始准备年底的盘点工作了。对于物流人员来说，每年的年终大盘点，就像是对物流管理业绩的一次大考。不仅要应对KPI指标的压力，有时还要应对审计的抽盘与审核。公司的物流管理部门需要提前几个月进行规划，进行循环盘点，并处理异常账务。因为如果年终盘点的账实相符率差，或者审计抽盘的物料出现账务差异，物流人员这一年度的考评就可能不太理想，同时还需要处理一系列的问题调查、整改报告、跟进计划等。

盘点是物料日常作业管理的一种事后自查与纠错的机制，主要核查日常出入库、移库/调拨、物料存储作业是否有异常。也可以把年终盘点看做是对这一年的库存管理工作的终极检查。为了更好地应对这个检查，除了做好日常仓库的管理工作，还需要将盘点与日常作业紧密结合，执行日常的盘点确认与差异处理，而不能等到年终盘点时集中处理。因为时间跨度长，要查询和核对的单据数量会增多，投入的人力也会增大；账务如果未及时得到处理会影响日常物料的采购与使用。同样要重视平时的日常工作而不仅仅是年终的大盘点。

今天就和大家聊一聊关于年终盘点的相关话题。文章将分为《盘点前的事前准备》、《盘点中的执行》、《盘点后的分析总结》三部分，本次先介绍《盘点前的事前准备》，希望对从事物流工作的朋友能有所帮助。

首先来了解一下几种常见的盘点方法：

1. 循环盘点

循环盘点是一种定期、计划性的物料盘点方式，用于对仓库内物料进行周期性盘点和核对作业。由于仓库里的物料种类和数量众多，一次性全面盘点可能需要数天才能完成，不仅费时费力而且需要在不生产的情况下进行。在日常管理中可以采用循环盘点，将盘点作业按仓库、区域、物料类别、供应商/货主、物料ABC属性、物料码比例等维度划分，同时分成一定的盘点次数和间隔周期来执行。这样可以把盘点工作安排在日常作业中一并执行。

2. 动碰盘点

动碰盘点是指在设定的期间内，只有物料发生变动才进行盘点。这里的变动可以是账务的变动和位置的变动。通过WMS系统可以很好地执行动碰盘点，因为手工统计物料的变动工作量太大。这种方法比较适合对库存天数较高的物料使用。

3. 指定盘点

指定盘点就是根据实际需求指定在哪个时间盘哪些物料。指定的维度可以是单条件或多条件组合。指定盘点维度多且灵活，应用较为普遍。

除了上述的三种方法，还有重点盘点法、低位盘点法、全盘法等。大家可以根据自身的情况选择适合的一种或多种盘点方法进行组合使用。

制定盘点计划包括选择盘点方法、确定盘点时间、明确盘点范围、分配盘点人力与职责。年终大盘点一般公司都会选择指定盘点或全盘，确定盘点时间要避开销售订单高峰期且结合公司财务要求来确定。明确盘点范围可以提前规划对物料库存量进行控制，并可以提前循环盘点对账务进行确认。根据盘点规模分配相应数量的人员负责不同的任务，如实物盘点人员、账务核对人员等。