英语应用文通知写作模板

第一部分：应用文之通知的写作方法

一、体裁解读

通知一般分为口头通知和书面通知两种形式。书面通知语言简洁明了，内容明确；而口头通知则具有明显的口语特征，表达更为通俗易懂。

二、书面通知和口头通知的写作要点

标题：书面通知通常为“Notice”，口头通知则无固定格式。

称呼语：书面通知常用“尊敬的…”，“各位…”等，口头通知则使用如“Boys and girls”，“Ladies and gentlemen”等。

四个“W”——what（何事）、when（何时）、where（何地）、who（何人）。要注意用词清晰，表述明确。

落款：书面通知需写明发文单位和时间，口头通知则无需此项。

日期：同样，书面通知需注明日期，而口头通知无需注明。

第二部分：应用文之通知的万能黄金模板

（一）书面通知模板

Notice

All the students,

①活动内容部分（如：There is going to be a speech on campus about the importance of environmental protection.）及时间、地点等详细信息。

请大家准时参加，活动期间注意安全。如有疑问，请及时与…联系。

Thank you for your attention.

[发文单位]

[日期]

（二）口头通知模板

Boys and girls/Ladies and gentlemen,

①吸引注意（如：May I have your attention, please?）②活动内容（如：We are going to have a class meeting today. We’ll discuss the upcoming school trip.）及具体事项、注意事项等。

请记得准时参加，如果有任何问题，请及时向我询问。谢谢大家的配合！

第三部分：必备词汇与套用句型

必备亮点词汇：attention please、important、update、happening soon等。

经典套用句型：To... be able to do something等表示目的或目标的句型。图解、示例等可以更直观地展示信息。如使用“We will...”等句型来描述活动内容。使用“Please remember to...”来提醒注意事项等。

精彩篇尾句：如“I hope everyone can participate actively.”等表达期望的句子。

第四部分：模板范文演练及分析

一、书面通知范文分析（以学校运动会通知为例）